A reunião teve inicio as 9:00 horas da manhã com a apresentação da sugestão de pauta, pelo coordenador da ABRAÇO RS/FW, senhor Eloidemar Guilherme, na sequencia a direção da Rádio Comunitária Coletiva FM de Cristal do Sul foi convidada a fazer um breve relato sobre os episódios que atingiram a rádio no ultimo mês, principalmente o incêndio em suas instalações, fizeram uso da palavra os principais dirigentes da Associação responsável da emissora, que relataram que com a ajuda da comunidade já estão com a emissora quase que totalmente recuperada e que nesta semana a mesma voltará a operar, no mesmo espaço também usaram a palavra o prefeito do município e a vice prefeita, que falaram sobre a importância da emissora para a comunidade, colocaram a administração publica a disposição para recuperar esta tão importante entidade para a comunidade Cristalense.
Na sequencia da reunião foram discutidos diversos assuntos de interesse das emissoras tal como a formalização da regional com o objetivo de reforçar sua presença na região e possibilitar a formalização de contratos e convênios com outras entidades, bem como uma agenda de eventos de promoções das emissoras.
Também estiveram presentes na reunião os coordenadores estaduais da ABRAÇO RS, Joaquim Coordenador Geral, Leandro Coordenador Jurídico, João Coordenador Financeiro, e a Jornalista Patrícia, os coordenadores discorreram sobre a conjuntura politica e social que afetam as emissoras comunitárias e pautaram as novas discussões que serão levantadas no próximo período, e agendamento com órgãos públicos de reuniões de esclarecimentos e definições a cerca da possibilidade de efetuar convênios entre as emissoras de rádios comunitárias e poderes públicos Municipais (Prefeitura e Câmara de Vereadores), sem que haja apontamento do Tribunal de Contas às Prefeituras.
Ao meio dia houve uma pausa para o almoço, e após foi feita uma visita coletiva a sede da Rádio Coletiva FM, onde os presentes conheceram a emissora e em forma de apoio foi dado um abraço simbólico a emissora reforçando mais uma vez a importância da coletividade e da organização das emissoras comunitárias, provando que a Rádio Comunitária Coletiva FM de Cristal do Sul não está sozinha, por trás existe uma organização forte que da suporte as emissoras.
A tarde foi realizada uma oficina de capacitação para os comunicadores e dirigentes das emissoras comunitárias, na produção de conteúdo e fontes de informações menos tendenciosas para se buscar a qualificação da programação das rádios, com um conteúdo mais informativo tanto no jornalismo como no entretenimento através da musica. A oficina foi conduzida pela Jornalista Patrícia da ABRAÇO RS. Na sequencia o Coordenador Regional Eloidemar realizou uma oficina de Socialização de conteúdo através de hospedagem de conteúdo na nuvem, com o objetivo de se ter uma fonte de conteúdo regionalizada, produzida pelas próprias emissoras comunitárias.
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